1. 基本方針
個人情報は個人の重要な財産です。
株式会社釧路丸水(以下「当社」と記します)は、北海道(白糠)で水産、食品加工販売を行いお客様に北海道の水
産商品等をお届けする企業です。当社の業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジ
メントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えま
す。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム−要求事
項」および個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
2. 個人情報保護施策の強化
個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の取得、利用及び提供が行われる体制
整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防並びに是正に努めま
す。
3. 個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1)適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程とします。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動
規範、具体的ルールを定めます。
4. 組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
(1)役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限
を与え、業務を行います。
(3)システム監査責任者を選任し、システム監査を実施します。
(4)システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
(5)取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
(6)本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.marusui.co.jp/)、会社案内等に掲載する
ことにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
(7)個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。
5. 個人情報の取り扱い
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、
適切に取り扱います。
(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき
は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
(3)安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出しする、不当に改ざんされるなどといったトラブル引き起こさないように社内規程を
整備し、安全対策を実施します。
6. 個人情報に間するお問合せ対応
(1)当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正一利用および提供の停止に関
するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り
扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場
合にはご希望に添えない場合があります。
(2)当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へ
のご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前8時から午後5時までとさせていただきま
す。
担当:直販部 個人情報管理者
TEL:0120-373-919 FAX:0120-921-946 E-mail:privacy@marusui.co.jp
制定日:平成17年3月7日 改訂日:平成20年7月1日 株式会社 釧路丸水 代表取締役社長 近藤 信治
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